In ciuda perceptiei populare,PVA nu este neaparat un proces complex si costisitor,aceasta metoda de management poate
fi simplificata si personalizata pentru intreprinzatori in functie de nevoile lor.Trucul consta in identificarea cu precizie
a ameliorarii vizate,a imbunatatirii specifice pe care doriti sa o realizati in cadrul firmei.Ea trebuie sa vizeze obtinerea
de rezultate. Nu este nevoie sa abordati tot lantul de productie al uzinei.Daca va concentrati pe un aspect,cum ar fi reducerea
stocurilor,puteti atunci sa reduceti costurile initiale de fabricatie.Daca constatati economii realizate in urma acestui prim
proiect,puteti reinvesti fondurile in alte proiecte de PVA.
Pentru neinitiati,PVA consta in eliminarea proceselor ce nu adauga nici o valoare produsului sau serviciului si in simplificarea
celor ce adauga. Metoda vizeaza eliminarea surselor de risipa,in special a supraproductiei,a defectelor de fabricatie,livrari
cu intirziere,stocuri inutile si deplasarile inutile ale pieselor,persoanelor sau informatiei.
Concentrati-va pe obiective
PVA nu este o tendinta sau o moda pasagera ci un veritabil imperativ in afaceri. Daca va desfasurati activitatea
in productie si doriti sa reusiti in acest mediu concurential trebuie sa gasiti mijlocul de a controla costurile si de a fi
mai productivi. Nu aveti prea multe optiuni.
Numerosi directori de productie sunt sceptici in privinta adoptarii PVA pentru ca ,poate,nu observa avantajele concrete
ale investitiei de timp si resurse. In timp,veti constata economii monetare datorita cresterii productivitatii. Este logic
ca in afaceri sa lucram intr-o maniera cat mai productiva. Proprietarilor de IMM le sugeram sa adopte PVA pentru un singur
proiect odata. Veritabila arta consta,in acest caz,in definirea inainte de toate a nevoilor precise inainte de a cauta sprijin
extern. D-tra cunoasteti cel mai bine afacerea.
De exemplu,inainte de a hotari implementarea PVA,directorul trebuie mai intii sa-si formeze o viziune clara a obiectivelor.Fiti
cat mai precis. Directorul de productie ar putea decide ,de exemplu,daca e mai bine sa diminueze stocurile sau sa grabeasca
livrarile. In plus de a mobiliza echipa de conducere trebuie sa va asigurati ca obiectivele corespund nevoilor afacerii dtra.
Este vorba de un factor de reusita esential.
Odata obiectivele fixate,va propunem alegerea unui specialist care intelege cu adevarat afacerea d-tra. Punerea in practica
cu succes a PVA necesita cunoasterea comportamentului organizational al personalului,ceea ce poate ajuta la efectuarea unei
analize aprofundate si la intelegerea mecanismului de amenajare,localizare si organizarea stiintifica a muncii ( F.Taylor).
A&C Consulting Group poseda consultanti ce va pot sprijini in implementarea metodei PVA.
Veti constata economii sau cresterea productivitatii
Consultantul din exterior va efectua intii o vizita in intreprindere apoi va avea o discutie structurata cu directorul
de productie in scopul determinarii nevoilor pe termen scurt si lung. Consultantul poate evalua pe loc castigurile in productivitate.
El va utiliza evaluarea vizuala,evaluarea documentara si evaluarea aprofundata. De exemplu,directorul de productie trebuie
sa se astepte ca specialistii in PVA sa le furnizeze obiective precise si cifre exacte. Suprafata medie pe care o vom castiga
datorita unui proiect,timpul mediu pe care il economisim la nivelul ciclului de productie sau reducerea medie a stocurilor
ar fi cateva exemple.
Cunoasterea rezultatelor
Unul din aspectele ideale ale PVA este capacitatea de a fixa obiective precise si de a constata rezultatele in scurt
timp. Directorii de productie trebuie sa prevada de la 3 la 6 luni pentru a pune in aplicare metoda PVA apoi inca 3 sau 4
luni pentru a constata rezultatele fie ca este vorba de reducerea costurilor,de ameliorarea productiei sau de cresterea productivitatii.
Proprietarii de IMM se mira de rapiditatea cu care pot constata imbunatatiri concrete cu ajutorul PVA ceea ce este si
mai adevarat daca incepem cu mici imbunatatiri .Odata ce ati constatat rezultate intr-un sector puteti investi economiile
in al doilea proiect. Astfel,se poate exersa un mai bun control al bugetelor de PVA. Aceasta,ofera efectul de cascada adica
un avantaj duce la obtinerea altui avantaj. De exemplu,daca imbunatatiti utilizarea spatiului disponibil in uzina,veti lucra
mai rapid. Daca lucrati mai rapid scurtati termenul de expediere si livrare si in final cresteti vanzarile.
Productia si fluctuatiile monetare
In zilele noastre,fluctuatiile monetare inseamna ca intreprinzatorii pot constata o importanta scadere a venitului net.
In acelasi timp,exista o serie de masuri pentru a compensa pierderile. De exemplu,sugeram intreprinzatorilor sa adopte PVA
pentru a creste productivitatea. Sugeram impartirea activitatilor ce nu sunt legate de activitatile de baza ale firmei si
incurajarea furnizorilor sa adopte metoda PVA. Printre altele, intreprinzatorii pot modifica combinatiile de produse. De exemplu,oferirea
de produse personalizate ce necesita termene de livrare scurte va ajuta la livrarea unei concurente mai puternice pe piata.
